No contexto do MS Project, recursos são todos os elementos necessários para a execução das tarefas de um projeto.

Eles representam os insumos que serão utilizados para cumprir o cronograma dentro do prazo, do orçamento e da qualidade esperada. O gerenciamento correto desses recursos permite que você tenha um controle mais preciso sobre custos, prazos e produtividade.

O MS Project trabalha com 3 tipos principais de recursos:

1. Recursos de trabalho: são pessoas ou equipamentos responsáveis pela execução das tarefas. Podem ser membros da equipe, freelancers, máquinas, veículos, entre outros. Esses recursos normalmente são remunerados com base em uma taxa horária e podem ser atribuídos a uma ou várias tarefas ao longo do projeto. Exemplo: Engenheiro Civil, Técnico de TI, Escavadeira.

2. Recursos materiais: representam os insumos físicos consumidos durante o projeto. Eles não trabalham nem têm agenda, mas são utilizados conforme a demanda das tarefas. Esses recursos são medidos em unidades (litros, metros, caixas, etc.) e têm um custo fixo por unidade. Exemplo: Concreto, Papel, Cabos de rede.

3. Recursos de custo: são despesas específicas associadas a uma tarefa, que não dependem da duração dela. Eles são úteis para representar custos pontuais, como viagens, hospedagens, cursos ou taxas. Ao contrário dos recursos de trabalho, esses valores não se acumulam com o tempo, mas são aplicados diretamente a uma tarefa conforme necessário.

Entender bem esses três tipos de recursos é essencial para montar um cronograma realista e eficiente no MS Project. Ao associar corretamente os recursos às tarefas, você poderá visualizar os custos do projeto, identificar gargalos e redistribuir a carga de trabalho quando necessário.